Orientasi untuk karyawan sangat penting untuk karyawan baru dan perusahaan. Orientasi karyawan adalah sistem yang digunakan untuk menyambut karyawan baru supaya mereka merasa diterima.
Setiap perusahaan tentu ingin mendapatkan karyawan yang kompeten dan cepat beradaptasi. Maka, diadakan sebuah orientasi yang dipakai untuk perkenalan. Seperti apa orientasi karyawan itu? Simak lengkapnya di bawah ini.
Penjelasan Orientasi Karyawan Adalah
Bagi manajemen perusahaan, sangat penting untuk melakukan orientasi karyawan. Program tersebut memugkinkan bagi karyawan baru supaya bisa bekerja lebih efektif dan cepat. Inilah penjelasan lengkap tentang orientasi karyawan.
Apa itu orientasi karyawan
Orientasi karyawan adalah proses dimana karyawan baru memperkenalkan diri kepada timnya. Menunjukkan tempat kerja dan mengelola dokumen yang khusus untuk karyawan baru.
Biasanya masa orientasi akan dihabiskan untuk meninjau berbagai macam informasi. Seperti aturan berpakaian, tunjangan, dan gaji. Biasanya masa orientasi dilakukan di tempat departemen mereka bekerja.
Sebagai seorang karyawan baru akan menjalani masa orientasi dengan mengetahui apa saja tugasnya sehari-hari, membiasakan diri dengan perangkat lunak atau peralatan yang akan digunakan untuk bekerja.
Proses orientasi harus terasa nyaman dan membuat karyawan baru merasa diterima. Sehingga akan bersemangat untuk memulai tugas yang akan diberikan.
Tujuan orientasi karyawan
Adanya orientasi karyawan akan memberikan peluang besar bagi perusahaan untuk memberikan kesan pertama yang positif pada karyawan baru. Selain itu, ada juga tujuan lainnya diadakannya orientasi karyawan.
- Mengurangi kecemasan
Sebenarnya ini tergantung pada tiap orang. Kecemasan bisa menghambat kemampuan untuk mempelajari rutinitas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan.
Adanya orientasi bisa membantu memudahkan karyawan baru memasuki tempat kerja baru sambil membimbing agar tidak canggung pada hari pertama kerja.
- Hemat biaya
Adanya orientasi akan memiliki manfaat yang besar dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. Hal tersebut akan membantu karyawan dalam menyesuaikan pekerjaan dan aturan di tempat kerja menjadi lebih cepat.
- Mengurangi turnover
Seringkali terjadi turnover pada karyawan baru. Bahkan sering meningkat ketika tidak merasa dihargai atau merasa gagal atas pekerjaannya.
Adanya orientasi bisa berfungsi untuk menunjukkan kepada mereka kalau dihargai oleh organisasi dan akan mendapatkan dukungan supaya lebih sukses.
- Menghemat waktu
Ketika ada seseorang yang memberikan orientasi yang mencakup semua topik. Supervisor dan rekan kerja lainnya bisa melanjutkan pekerjaannya tanpa meluangkan waktu untuk mengajari karyawan baru.
Mulai dari kebijakan perusahaan, dimana tempat peralatan yang digunakan, dan bagaimana pekerjaannya. Sehingga bisa menghemat waktu untuk memberikan penjelasan panjang lebar dari rekan setimnya.
- Membuat garis ekspektasi
Ketika seorang karyawan baru belajar pada awal pekerjaannya. Maka karyawan lain akan memiliki ekspektasi yang besar terhadap karyawan baru tersebut.
Adanya orientasi karyawan, bisa memberikan informasi tentang karyawan baru tersebut. Sehingga tidak perlu menebak dan coba-coba yang bisa menghabiskan waktu lebih panjang untuk melakukan penilaian.
Jenis orientasi karyawan
Orientasi karyawan memiliki beberapa jenis yang dibagi berdasarkan kebutuhan dan sifatnya. Berikut uraiannya.
- Personal orientation. Merupakan orientasi untuk menggali personal dengan kemampuan individu untuk mengemukakan identitas dirinya.
- Temporal orientation. Adalah orientasi yang memiliki tujuan agar individu tersebut bisa mengetahui hubungan kerja baik masa dan waktu. Seperti hari masuk kerja, libur, bulan-bulan khusus, dan sebagainya.
- Spasial orientation. Suatu orientasi yang akan memberikan kemampuan individu untuk mendapatkan informasi terkait batasan ruang lingkup lokasi kerja. Serta hubungannya dengan tempat kerja lainnya.
Orientasi karyawan adalah suatu proses yang harus dilakukan oleh suatu perusahaan bagi karyawan baru. Selain memiliki banyak manfaat, tentu saja akan lebih hemat biaya dan waktu.
